Bases General del 9° Encuentro Cuequero El Tabo 2015

lectura obligada de los grupos participantes.

Los Encuentros Cuequeros desarrollados por la Asociación Social y Cultural de Folkloristas Gabriel Clavijo Vera de Las Cruces, se ha posicionado como una actividad cultural tradicional Local, itinerante y sin fines de lucro y es Organizado y ejecutado por las personas de la propia AFOLC (Asociación Social y Cultural de Folkloristas Gabriel Clavijo Vera "El Pirulo"), y cuando no es itinerante, es patrocinado por la Ilustre Municipalidad de “El Tabo”, ó en su defecto por los Municipios de Turnos, para el Desarrollo Cultural y Turístico del Litoral Central. Todas las Versiones se denominan “Gabriel Clavijo Vera” en memoria de quien fuera unos de los Cuequeros importantes en el borde Costero, que fue padre, Hermano y tío de la mayoría de los componentes de la Organización.



Lugar de la Actividad : Gimnasio Polideportivo, que se encuentra en el Complejo deportivo de Las Cruces



Horario: A contar de las 12:00 horas

Fecha : 21 de Noviembre del 2015.





I.- Objetivos Principales:

1.- Mantener la Vigencia de Nuestra Cueca Chilena, de manera que, podamos difundir nuestra Chilena durante 12 Horas aprox. permitiendo a los habitantes del borde costero, conocer el trabajo de los grupos Cuequeros invitados, observando las más las diversas formas que tiene la Cueca Chilena.

2.- Mantener la ventana Cuequera como escenario, disponible para los Conjuntos Folklóricos que concurren a este encuentro desde diversos lugares del país.

3.- Fomentar la Organización Folklórica de manera incentivar la práctica de nuestro Folklore en todos sus ámbitos.

4.- Destacar la figura del Extinto Folklorista de la Comuna “Gabriel Clavijo Vera” “El Pirulo” FOLKLORISTA local (Q.E.P.D.)

5.- Homenajear a Folkloristas de la Provincia, que se han destacado en cualquier ámbito del área tradicional Local.





II.- Descripción del Encuentro



El desarrollo del evento consiste, en que dos grupos Cuequeros sobre un escenario, canten Cuecas por bloques en forma alternada las que son dirigidas por un coordinador de piso, pudiéndose contabilizar la cantidad de Cuecas o no. El Canto de la Cueca debe ser ejecutado en óptimas condiciones con los compases mínimos adecuados en las introducciones y teniendo en consideración los siguientes detalles:



1.- Se proveerá de un escenario para dos grupos de 10 personas c/u como máximo, el que tendrá acceso independiente para cada Grupo participante.



2.- Se les solicita a los Grupos, presentarse con el mínimo de Cuecas solicitadas que son de 10 a 15, las que se dividirán en bloques al momento cantarlas, por ejemplo: un Grupo canta las 8 primeras, luego al otro Grupo le toca el turno y así alternadamente, hasta completar el mínimo solicitado.

En caso la organización requiera de más Cuecas, en beneficio del tiempo, se indicará a través del coordinador de piso.



3.- La AFOLC, coordinara con grupos Invitados, disponibilidad para cantar en forma extra en este evento, es decir, en un principio se considerará una actuación en el día y otra puede ser en la noche y estará sujeta a coordinación entre su delegado, y el coordinador general del evento y los grupos podrán incluir su voluntad de participar en una segunda actuación en la ficha de inscripción.



4.- Se les solicita a los grupos o agrupaciones, se presenten a lo menos media hora antes de su actuación, al Coordinador General listos para actuar. Además, mientras los Grupos efectúen su presentación, el otro Grupo debe respetar su atención manteniendo el respectivo silencio.



5.- Toda coordinación administrativa artística y Cultural es de responsabilidad del Coordinador General, sin embargo, durante la actuación los grupos quedaran con las indicaciones del Coordinador de Piso quien entregará informaciones durante sus actuaciones, en ningún caso, los animadores podrán ser coordinadores de Piso, pero no podrán cortar o interrumpir la secuencia de cada bloque y/o bajar a los grupos invitado, sin antes, hayan cumplido con el horario asignado en el horario oficial.



6.- Al término de su actuación, la organización les entregará a cada grupo, un recordatorio del Evento.



Generales:

1.- Los grupos seleccionados participantes se les solicita cumplir las siguientes etapas para dar cumplida su estadía en el 9° Encuentro Cuequero Gabriel Clavijo Vera 2015

a.-. Avisar a la brevedad su arribo al lugar del evento a la Organización del Evento.

b.- Actuar sobre el escenario e inter actuación con el Coordinador de Piso

c.- Coordinar su ticket colación con Encargado.

d.- Despedida (al Coordinador General y Directiva AFoLC).



Para mantener lazos y comunicación hacia el futuro, se les solicita cumplir estos

cuatro puntos del Parrafo 1.- que son importantes para la Organización.



2.- La Organización Les da la Bienvenida a cada uno de los lectores de estas

reglas generales, que son muy importantes para el desarrollo de este proceso.



3.- Para aquellos participantes que puedan hospedarse en la zona, se les ruega informar de su situación con el objeto acomodar los horarios de su presentación. se les informa también que la organización en esta etapa no proveerá hospedaje o almuerzo, solo colación.



4.- Al momento de ser notificados de su inclusión en el 9° Encuentro Cuequero, se les solicita a cada uno de los grupos, tal como a sus miembros, fomentar el espíritu de cooperación y participatividad,.



5.- Por motivos presupuestarios principalmente, se les solicita a nuestros invitados una cantidad de 10 personas, pudiendo concurrir un número mayor, corriendo por cuenta del grupo la alimentación de los excedentes. De la misma forma, para aquellos que concurren en mayor numero, deberán acomodarse en escenario para 10 integrantes, esto cuenta micrófonos, retornos, etc…



6.- Se les solicita que los conjuntos o grupos, una vez al término de su actuación participen en la pista de baile para fomentar la danza ante el pueblo costero, por un lapso prudente, para que de esta forma participemos en forma integral con la comunidad.



7.- Se solicitará especial atención, a la retirada de los conjuntos del Evento Cuequero, con su Despedida a los Organizadores.



8.- Para el mejor control de la entrega de la colación y/o refresco, se entregarán Ticket o vales correspondientes, por parte de la persona encargada de este tema, Beatriz Carreño y se entregarán de acuerdo al punto 5 .-



9.- Se seleccionara al o los grupos, para participar de una misa a la Chilena en el lugar asignado, para la etapa de inauguración. (Tentativo)



10.- Las Organización, tendrá disponibilidad de enviar carta de invitación personalizada, con el objeto gestionen el apoyo a sus respectivas autoridades.



11- Este evento no considerará la cancelación de pasajes, peajes, vales de petróleo o bencina desde su lugar de origen hacia el lugar del evento, y viceversa, así como también, Almuerzo o cena, y Hospedaje, pues el tipo de proyecto 6% FNDR Gore Regional no lo permite.



12.- Se solicita a los grupos participantes del 9° Encuentro Cuequero 2015, verificar su horario de presentación, horario que deben cumplir en forma estricta. es decir, para cumplir el horario asignado, cada grupo, deberá estar preparado sobre el escenario a lo menos 20 minutos antes de su presentación... se les recuerda que disponen de 20 minutos para honrar a nuestra Cueca Chilena, si el grupo llega fuera del horario o llega fuera del horario establecido, podrá plantarse sobre el escenario pero en desmedro de sus 20 minutos asignados, de lo contrario, afecta la continuidad del proyecto y al resto de los grupos invitados, del mismo modo, si durante su presentación los grupos quisieran versear, lo podrán hacer dentro de su tiempo asignado





13.- Se les solicita encarecidamente a los grupos cuequeros, que no efectúen ensayos o pruebas de audio conectado en el caso de cajas directas y /o baterías, mientras se encuentre el otro grupo en actuación.



14.- La Organización solicita en lo posible, que no exista manifestación o propaganda de cualquier índole de temas que tiendan a la alteración del desarrollo del evento y/o que llamen a la disociación de nuestro folklore, o que generen desacuerdos, como por ejemplo, política partidista, fútbol y Religión, sólo consideramos un ceremonia Religiosa folclórica en la etapa de inauguración.



15.- Se les solicita a los grupos, acatar las informaciones entregadas en forma visual del coordinador de piso que se encontrara frente a escenario.



16.- A los grupos que en la versión del año anterior se inscribieron pero que por alguna razón no asistieron ni tampoco se justificaron, podrán participar de la selección sin ningún inconveniente, sin embargo, en caso de ser necesario, perderán preferencia ante los grupos que si lo hicieron y/o e aquellos grupos nuevos. De todos modos, este evento jamás ha tenido que dirimir en esto.



17.- La invitación a participar de este evento es para todos aquellos grupos o agrupaciones, duetos, tercetos, cuartetos, artistas en general, etcétera, que se consideren Cuequeros de Corazón, de cualquier estilo o forma y también para los clubes de cueca que podrán participar bailando en representación de su organización, o club de cueca, la que será difundida por altos parlantes en el momento del evento y medios de difusión.



18.- Los grupos que concurrirán, deben informar la patentes del o los vehículos ya sea particular o publico en que se trasladan y con cartel visible de su agrupación, para control del departamento de Inspección Municipal y asignación estacionamiento que diga por ejemplo: 9° Encuentro Cuequero El Tabo 2015, nombre grupo, y su comuna de origen, esto es, por que nuestra Comuna, es una zona turística y existen ordenanzas especiales de estacionamientos y buses…



19.- Las Agrupaciones podrán entregar presentes si es que lo desean a la Organización, o podrán efectuar promoción de sus trabajos en forma ambulatoria, cuyo dato deberán ser incluidos en la ficha de inscripción.

Los grupos no están autorizados a instalarse con stand de alimentos o artículos varios, sin antes haber coordinado con la organización y haber visto el tema de SII, con antelación o Depto de Rentas Local.



20.- La organización a contar esta año 2015, no se hará responsable de las pérdidas o daños que se ocasionen a sus pertenencias personales o grupales, por efectos de terceros caídas, descuidos, o robo, por lo que se les solicita a cada grupo seleccionado, considerar dentro de su grupo, un a persona que se encargue de la seguridad de sus instrumentos y/o vestuario mientras se está actuando.



21.- Los Grupos seleccionados recibirán una ficha Administrativa que deberán llenar y enviar a la brevedad, a mas tardar el día Lunes 16 de Noviembre 14:00 horas. del mismo modo, se les enviarán la ficha de requerimientos técnicos que deberán llenar solo con los datos requeridos a mas tardar miércoles 18 de noviembre a las 12:00 Horas.. para dudas sobre el llenado, conectar al grupo wassap y/o facebook "eltabo2015".



22.- Los Grupos que sean seleccionados ya sea de CANTO Y/O DANZAS que la organización considere como seleccionados, y no se presenten el día del evento, quedarán automáticamente descartado para los futuros proyectos de nuestra Organización por un periodo que decidirá nuestro directorio, esto es debido, a que muchos grupos se inscriben sin premeditar la magnitud de su compromiso, luego llega el día “D”, y no se presentan, quitándose la oportunidad a otros grupos.



23.- La Organización está dispuesta a colaborar con aquellos que deseen buscar alojamiento por el litoral y/o Alimentación, así como también turismo, proporcionando los contactos correspondientes


24.- Coordinador Danzas es Cristina Clavijo 67299307, Coordinadora Administrativa asuntos grupos artísticos Beatriz Carreño (ticket, colación) 90959993, Coordinador Seguridad Alex Clavijo 89243830, Coordinadora de Insfraestructura (camarines, baños) Lorena Clavijo 85120470, Responsable del evento y presidente Lorena Clavijo, apoyo logístico Carlos Clavijo, Dirección del evento Nelson Clavijo 94859713.


Método para participar:



Para todos los participantes, se les solicitará cumplir con el siguiente procedimiento para poder participar del 9° Encuentro Cuequero Gabriel Clavijo Vera El Tabo 2015.





Cumplir con la Inscripción en la única vía de inscripción señalada en el párrafo siguiente: “Medios de Inscripción”, luego la Organización determinará su participación y solicitará la confirmación mediante el llenado del formulario de la Ficha Administrativa, el cual deberá ser enviado por los participantes vía mail al correo de la Organización folklorechileno@live.com, del mismo modo sucederá con la Ficha Técnica. También se les solicitará tener presente, que en este evento tomará gran importancia nuestra Reina la Cueca, por lo que cada Grupo deberá esmerarse por aprovechar al máximo su tiempo asignado para cantar cuecas sobre el escenario.



Por otro lado, la ficha técnica, debe ser enviada en forma separada a la ficha Administrativa, ya que es exclusivamente información que manejará el sonido contratado, por lo que todas las consultas y/o coordinaciones de este tipo, deberán hacerla a Don David Quiroz al celu 85700359.



Medios de Difusión



Prensa Local, Radioemisoras, radios folklóricas digitales, Canales de Televisión, Afiches, Lienzos, perifoneo, volantes, radio folclore de chile.



Medios de Inscripción y Consultas:



Email: folklorechileno@live.com;



Consultas solamente al Teléfono Móvil: 94859713 y



Fijo: 035- 431319 (Después de las 18:00 Hrs.)